01
Misión
Transformamos la operación documental y administrativa de las empresas colombianas en una ventaja competitiva. Construimos software a la medida, con criterio archivístico, IA aplicada y trazabilidad total.
Gestión documental · Hecho en Colombia
Protegemos tu pasado,mejoramos elpresentey aseguramos tu futuro.
Acompañamos a las empresas colombianas en todo el ciclo de vida de su información — del diagnóstico a la custodia, con criterio archivístico y tecnología propia.
+10
Años en el campo
8
Servicios integrados
100%
Hecho en Colombia
Nuestro ADN
Construimos las herramientas que el trabajo sí usa.
Nacimos para conectar la información de las empresas con la inteligencia que necesitan para decidir. Ni más, ni menos.
02
Visión
Ser la empresa colombiana de software empresarial en la que las organizaciones confían su información crítica — porque cada dato tiene su lugar, su trazabilidad y su momento de decisión.
Nuestra trayectoria
El criterio llevaba 10 años
antes que el nombre.
El oficio
2014
Primera consultoría archivística
Una década en el campo organizando archivos físicos en empresas privadas y entidades públicas. Aprendimos antes de prometer.
La decisión
2024
Fundación de Nexus Data
Después de años implementando herramientas de terceros que no encajaban con la realidad colombiana, decidimos construir las nuestras. Nace la marca con criterio archivístico real.
El motor
2026
Lanzamiento de Arkhea
Estrenamos nuestro motor propio con IA aplicada — diseñado por gente que ya estuvo del lado del auditado.
El siguiente capítulo
Hoy
Tu organización
Lo escribimos contigo.
¿Quiénes somos?
No somos una empresa nueva.
Somos una década de oficio archivístico que en 2024 decidió construir su propio motor.
Llevamos más de diez años trabajando en el campo: organizando archivos físicos, formulando instrumentos, acompañando auditorías. Vimos los problemas reales antes de proponer soluciones.
En 2024 dejamos de recomendar software ajeno que no resolvía la realidad colombiana y arrancamos a construir el nuestro. La empresa es joven — el criterio no.
Trabajamos con organizaciones que entienden esto: que la metodología y el software no se inventan en una sala de producto. Se forjan en el campo.
Pequeña empresa
Mediana empresa
Gran empresa
Sector público
Fundadores
El equipo que ve el problema desde los dos lados.
El caos documental no se resuelve solo con tecnología ni solo con criterio archivístico — necesita ambos. Por eso Nexus Data está fundada por una archivista y un ingeniero de sistemas.
TA
Co-fundadora · Archivista
Tatiana Aguirre
Criterio archivístico colombiano
Archivista profesional con más de una década organizando archivos en empresas privadas y entidades públicas. Lidera el componente archivístico de Nexus Data: define metodología, criterios de organización y garantiza que la tecnología responda a la realidad operativa de cada cliente.
DC
Co-fundador · Ingeniero de Sistemas
David Leonardo Cruz
Arquitectura técnica + IA aplicada
Ingeniero de sistemas con más de 14 años construyendo software en las entidades bancarias más grandes de Colombia. Lidera la arquitectura de Nexus Data: diseñó y construyó Arkhea desde cero, con foco en cloud (AWS), seguridad y agentes de IA aplicada.
"Construimos lo que nosotros mismos hubiéramos querido tener cuando trabajábamos en el campo."
Por qué elegirnos
La ventaja Nexus Data.
No somos otro proveedor más. Combinamos experiencia de campo, tecnología propia e IA aplicada para entregar resultados que otros no pueden.
Experiencia archivística
Más de 10 años organizando información crítica en empresas privadas y públicas. Metodología propia, no improvisamos.
Tecnología propia con IA
Construimos nuestro propio motor: OCR, clasificación automática, agentes conversacionales y reportes que se generan solos.
Seguridad institucional
Cifrado AES-256, infraestructura AWS, audit trail criptográfico. Cumplimos sin que tengas que pedirlo.
Acompañamiento real
No te dejamos solo con el software. Diagnóstico, implementación, capacitación y soporte hasta que todo funcione.
Nuestros servicios
Cubrimos todo el ciclo de vida de tu información.
Desde el diagnóstico inicial hasta la destrucción segura, pasando por digitalización, custodia y consultoría estratégica. Un solo aliado para todo.
01
Diagnóstico integral
Análisis 360° de tu archivo. Identificamos fortalezas, vacíos y oportunidades. Entregamos recomendaciones accionables, no un informe que duerme en un cajón.
02
Organización de archivos
Ordenamos y sistematizamos cada documento bajo criterios definidos para que cualquier persona del equipo encuentre lo que necesita en segundos.
03
Sistema de gestión documental
Selección, instalación y configuración del software adecuado para tu organización — incluida nuestra propia plataforma cuando es el mejor fit.
04
Digitalización
Conversión de archivos físicos a formato digital, conformación de expedientes electrónicos o híbridos, sin perder trazabilidad ni metadatos.
05
Custodia, consulta y préstamo
La custodia física la opera nuestra red de aliados certificados; la inteligencia sobre el dato, con motor propio. Tú tratas con un solo responsable — dos especialidades en un solo punto de contacto.
06
Instrumentos archivísticos
Formulamos políticas institucionales y los instrumentos que tu organización necesita para operar con orden documental: tablas de retención, planes y programas.
07
Consultoría y asesoramiento
Análisis de necesidades, diseño de políticas y procedimientos, y formación del equipo en el uso de los sistemas y herramientas que implementamos.
08
Destrucción segura
Eliminación confidencial de documentos físicos al cumplir su ciclo de vida, con respaldo de actas y certificados que tu auditor agradecerá.
Nuestro proceso
De caos documental a archivo inteligente en 4 pasos.
Una metodología clara y probada que convierte archivos desordenados en activos estratégicos — sin fricciones y con resultados medibles.
01
Diagnóstico
Evaluamos el estado actual de tu archivo físico y digital con un análisis 360° y entregamos un plan de acción priorizado.
02
Organización
Clasificamos, ordenamos y describimos cada expediente con metodología propia para que el archivo deje de ser caos.
03
Digitalización + Arkhea
Convertimos lo físico en digital con OCR inteligente y lo cargamos en Arkhea para búsqueda instantánea por cualquier persona.
04
Gestión continua
Custodia, capacitación, soporte y mejora continua. Tu archivo se convierte en un activo vivo, no en un depósito.
Cumplimiento
El Archivo General dicta el qué.
Nosotros construimos el cómo.
La normativa del AGN no es nuestro gancho de venta — es el piso mínimo. Cada instrumento, cada proceso, cada documento que pasa por nuestros servicios está diseñado por archivistas que ya estuvieron del lado del auditado.
Instrumentos archivísticos formulados por especialistas — no plantillas genéricas, no copy-paste.
Trazabilidad criptográfica de cada acción documental — hash encadenado tipo Merkle.
Custodia, retención y disposición final ajustadas al criterio archivístico colombiano.
Procesos diseñados para pasar inspecciones sin sobresaltos — porque la disciplina viene de fábrica.
El cumplimiento no se vende.
Se diseña en silencio.
Gratis · sin email obligatorio
¿Qué tan madura es tu gestión documental?
Responde 8 preguntas y descubre al instante tu score 0-100, el costo anual aproximado del caos en tu archivo, las brechas críticas y un plan personalizado.
8 preguntas
3 minutos
Score 0-100
Plan personalizado
Score
0 — 100
Tecnología propia
No solo implementamos software. Lo construimos.
Diseñamos nuestras propias herramientas porque la experiencia de campo nos enseñó que el software genérico no resuelve los problemas reales de las empresas colombianas.
Disponible
Arkhea
Archivo y correspondencia con IA
De la caja al dato en segundos. Bandeja única, agentes IA que clasifican y enrutan, firma electrónica con valor legal, audit trail criptográfico y workflow visual.
PróximamenteMás herramientas.
Más herramientas.
Mismo criterio.
Estamos construyendo el siguiente producto del portafolio. Nace del mismo principio: software que el trabajo sí usa — diseñado para las particularidades del mercado colombiano.
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contacto@nexusdata.com.co
Sede
Madrid, Cundinamarca